Ogłoszenie - szczegóły
Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Sekretarz Gminy
Miejsce pracy: Urząd Miejski w Iłowej ul. Żeromskiego 27 68-120 Iłowa
Wymiar etatu: 1/1
Ilość etatów: 1
Wydział: -
Data udostępnienia: 2018-01-12
Ogłoszono dnia: 2018-01-12 przez Małgorzata Kondraciuk
Termin składania dokumentów: 2018-01-22 12:00:00
Nr ogłoszenia: OR-I.2110.1.2018
Zlecający: Burmistrz Iłowej
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie,
- co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub osoba posiadająca co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych.
- wykształcenie wyższe,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia.
- brak przynależności do partii politycznych.
b. Wymagania dodatkowe:
- preferowane wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne,
- znajomość przepisów ustaw o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, o finansach publicznych, o dostępie do informacji publicznej i ochronie danych osobowych, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy, Kodeksu wyborczego, Instrukcji kancelaryjnej,
- dyspozycyjność i komunikatywność, obowiązkowość i samodzielność w działaniu,
- umiejętność pracy z wykorzystaniem komputera i pod presją czasu,
- znajomość pakietu MS OFFICE (WORD, EXCEL), Systemu Informacji Prawnej LEX, Legislator, ePUAP 2, BIP,
- posiadanie podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą kwalifikowanego certyfikatu lub podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP,
- wysoka kultura osobista,
- umiejętność stosowania i interpretowania przepisów prawnych.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
obejmuje m.in.:
- odpowiedzialność za sprawne i prawidłowe funkcjonowanie Urzędu,
- nadzorowanie zadań i odpowiedzialność za sprawy prowadzone przez bezpośrednio podległe komórki organizacyjne,
- nadzór nad organizacją pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem dokumentów w urzędzie,
- nadzór nad przestrzeganiem przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego i skargowego oraz interpelacji, wniosków i zapytań radnych,
- zapewnienie zgodności z prawem wydawanych decyzji i podejmowanych działań,
- organizacja przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków,
- zapewnienie obsługi techniczno-biurowej Rady oraz Komisji,
- zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz informacji o charakterze publicznym na terenie gminy,
- prowadzenie zbiorów aktów prawnych naczelnych organów władzy i organów gminy,
- zapewnienie terminowego przygotowania materiałów na posiedzenia Rady,
- koordynacja wykonywania zadań Rady i Burmistrza wynikających z aktów prawnych,
- nadzór nad prowadzeniem spraw w zakresie szkolenia pracowników urzędu,
- organizacja i koordynacja prac związanych z organizacyjno-technicznym przygotowaniem wyborów organów przedstawicielskich i referendum,
- nadzór nad gospodarowaniem mieniem urzędu i środkami budżetowymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania,
- prowadzenie spraw gminy w zakresie udzielonym przez Burmistrza w upoważnieniach,
- kierowanie Urzędem pod nieobecność Burmistrza,
- wydawanie wszelkich wymaganych zaświadczeń i poświadczeń urzędowych.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
- Stanowisko pracy usytuowane jest w budynku Urzędu Miejskiego w Iłowej bez podjazdu i windy,
- Stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, niezbędne oprogramowanie, telefon,
- Praca administracyjno – biurowa w pełnym wymiarze czasu pracy – 8 godzin, w tym przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
- Oświetlenie w pomieszczeniu biurowym – naturalne i sztuczne,
- Eentylacja pomieszczenia – naturalna i ogrzewanie w okresie jesienno – zimowym – min. + 18°C,
- Dobry stan urządzeń higieniczno – sanitarnych oraz dobry stan techniczny mebli, sprzętu i innych urządzeń.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
co najmniej 6%
V. Wymagane dokumenty:
- podpisane uzasadnienie ubiegania się o stanowisko z podaniem telefonu kontaktowego i adresu do korespondencji,
- podpisany życiorys z opisem pracy zawodowej (CV),
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania ze strony BIP gminy Iłowa),
- dokumenty lub ich kserokopie potwierdzające posiadane wykształcenie, kwalifikacje i przebieg pracy zawodowej,
- oświadczenie lub zaświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zajmowanie stanowiska urzędniczego,
- oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oraz, że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne,
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- odrębne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
- oświadczenie o braku przynależności do partii politycznych,
- oświadczenie o prowadzeniu lub nie prowadzeniu działalności gospodarczej,
- deklarację o możliwym terminie przystąpienia do pracy.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2018-01-22 12:00:00
b. Sposób:
Oferty należy składać w zaklejonych kopertach z napisem:
"Stanowisko urzędnicze Sekretarz Gminy w Urzędzie Miejskim w Iłowej - OFERTA"
w siedzibie Urzędu Miejskiego w Iłowej ul. Żeromskiego 27– sekretariat pokój nr 14 do 22 stycznia 2018r. do godz. 1200. O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Iłowej. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w ramach procedury naboru nie podlegają zwrotowi. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowane osoby po zakończeniu naboru.
Sprawdzenie niezbędnej znajomości przepisów prawnych może zostać przeprowadzone w formie wewnętrznego testu sprawdzającego.
Ocena ofert oraz rozmowy z wybranymi kandydatami odbędą się po w/w terminie. O terminie rozmowy wybrani kandydaci zostaną odrębnie powiadomieni.
c. Miejsce:
W siedzibie Urzędu Miejskiego w Iłowej ul. Żeromskiego 27– sekretariat pokój nr 14 do 22 stycznia 2018r. do godz. 1200.
VII. Informacje dodatkowe:
O zachowaniu terminu złożenia oferty decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Iłowej. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w ramach procedury naboru nie podlegają zwrotowi. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowane osoby po zakończeniu naboru.
Sprawdzenie niezbędnej znajomości przepisów prawnych może zostać przeprowadzone w formie wewnętrznego testu sprawdzającego.
Ocena ofert oraz rozmowy z wybranymi kandydatami odbędą się po w/w terminie. O terminie rozmowy wybrani kandydaci zostaną odrębnie powiadomieni.
Załączniki
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Gmina Iłowa |
||
---|---|---|---|
Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: Małgorzata Kondraciuk |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2018-01-12 |
Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Małgorzata Kondraciuk |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2018-01-12 14:44:44 |
Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2018-01-12 14:58:02 |
Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2018-01-31 15:06:11 |
Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 7116 raz(y) |