Struktura organizacyjna
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Dział Administracji
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2012-04-16 21:02:39 przez Zasilenie Danymi
Informacja dodana do BIP w ramach etapu Zasilenie Danymi projektu Lubuski e-Urząd
Do zadań działu Administracji w szczególności należy:
- prowadzenie dokumentacji finansowej Zakładu,
- gromadzenie przepisów prawnych, będących podstawą działania,
- opracowywania projektów zarządzeń finansowych Kierownika,
- przygotowanie dla potrzeb Kierownika sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji na określony temat z zakresu działalności,
- opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej i budżetowej,
- inicjowanie i podejmowanie przedsięwzięć organizacyjnych w celu zapewnienia lepszego funkcjonowania Zakładu,
- przestrzeganie nakazanej przepisami prawa ochrony w sprawach stanowiących informacje niejawne, ochronę danych osobowych i tajemnicy służbowej, zgodnego z przepisami prowadzenia, przechowywania i ochrony akt,
- współpraca z organami administracji, Urzędami Skarbowymi, Urzędem Statystycznym, Regionalną Izbą Obrachunkową, Oddziałami ZUS i bankiem prowadzącym rachunek,
- dokonywanie kontroli finansowej i organizowanie obiegu dokumentów finansowych,
- dokumentowanie i analiza stanu mienia komunalnego
- stosowanie w działaniu ustaw:
o rachunkowości,
finansach publicznych,
ordynacji podatkowej,
o podatkach: dochodowym i VAT,
ubezpieczeniach powszechnych,
- wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym,
- analiza i kontrola terminowości wpływów z tytułu naleznych dochodów,
- zapewnianie terminowego ściągania należności poprzez wystawianie upomnień,
- współdziałanie z innymi organami w zakresie prowadzonej egzekucji należności,
- rozliczanie i nadzór nad inkasentami,
- rozliczanie delegacji i limitów na używanie pojazdów prywatnych do celów służbowych,
- prowadzenie ewidencji korespondencji,
- prowadzenie rejestru zarządzeń Kierownika,
- sprawowanie nadzoru nad właściwym obiegiem dokumentów,
- prowadzenie spraw osobowych pracowników,
- prowadzenie archiwum zakładowego:
przyjmowanie i gromadzenie akt,
ewidencjonowanie akt,
udostępnianie akt,
podział akt na kategorie,
konserwacja akt,
brakowanie akt,
przekazywanie akt,
- planowanie i organizację zaopatrzenia w materiały biurowe i kancelaryjne,
- obsługę i zabezpieczenie łączności telefonicznej oraz poczty elektronicznej,
- zaopatrywanie Zakładu w pieczęcie, kasowanie ich po zużyciu, prowadzenie rejestru,
- prenumerata wydawnictw czasopism i dzienników,
- prowadzenie rejestru faktur i rachunków,
- prowadzenie rejestru podróży służbowych,
- realizacja innych zadań wynikających z przepisów prawa.