Informacja dodana do BIP w ramach etapu Zasilenie Danymi projektu Lubuski e-Urząd

• nadzór nad organizacją pracy, prawidłowym wykonywaniem czynności kancelaryjnych i obiegiem dokumentów w urzędzie,
• nadzór nad przestrzeganiem przepisów proceduralnych przy załatwianiu spraw w trybie postępowania administracyjnego i skargowego oraz interpelacji, wniosków i zapytań radnych,
• zapewnienie zgodności z prawem wydawanych decyzji i podejmowanych działań,
• organizacja przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków,
• zapewnienie obsługi techniczno-biurowej Rady oraz Komisji,
• zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz informacji o charakterze publicznym na terenie gminy,
• prowadzenie zbiorów aktów prawnych naczelnych organów władzy i organów gminy,
• zapewnienie terminowego przygotowania materiałów na posiedzenia Rady,
• koordynacja wykonywania zadań Rady i Burmistrza wynikających z aktów prawnych,
• nadzór nad prowadzeniem spraw w zakresie szkolenia pracowników urzędu,
• organizacja i koordynacja prac związanych z organizacyjno-technicznym przygotowaniem wyborów organów przedstawicielskich i referendum,
• nadzór nad gospodarowaniem mieniem urzędu i środkami budżetowymi na pokrycie kosztów jego funkcjonowania,
• prowadzenie spraw gminy w zakresie udzielonym przez Burmistrza w upoważnieniach,
• kierowanie Urzędem pod nieobecność Burmistrza i Zastępcy,
• w zależności od potrzeb wykonywanie poleceń Burmistrza w zakresie reprezentowania gminy w mediach i w czasie spotkań, narad z udziałem przedstawicieli innych samorządów oraz różnych szczebli władzy,
• wydawanie wszelkich wymaganych zaświadczeń i poświadczeń urzędowych.