Struktura organizacyjna
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Referat Spraw Społecznych i Cywilnych
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2012-04-16 19:41:51 przez Zasilenie Danymi
Informacja dodana do BIP w ramach etapu Zasilenie Danymi projektu Lubuski e-Urząd
Kierownikiem Referatu Spraw Społecznych i Cywilnych jest
Magdalena Muzika
--------------------------------------------------------------------------------
Do zadań Referatu Spraw Społecznych i Cywilnych należy:
- wykonywanie operacji związanych z meldunkami, wydawanie dowodów osobistych, rejestracja urodzeń małżeństw i zgonów, zmianą imion i nazwisk, obywatelstwa, zmianą w dokumentach wojskowych, poprawą błędów w danych osobowych, korekty uzupełniające dane, itp.,
- współpraca z Terenowym Bankiem Danych (TBD) - aktualizacja zasobów ewidencji ludności (przesyłanie plików ze zmianami),
- współpraca z Terenowym Bankiem Danych (TBD) - aktualizacja zasobów ewidencji ludności (przesyłanie plików ze zmianami),
- prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców Gminy,
- sporządzanie i aktualizacja spisów wyborców,
- składanie meldunków do Krajowego Biura Wyborczego - Delegatury Wyborczej w Zielonej Górze odnośnie uprawnionych do głosowania,
- przyjmowanie wniosków o wpisanie do rejestru wyborców,
- wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania,
- wydawanie spisów do Obwodowych Komisji Wyborczych i Sołeckich Komisji Wyborczych,
- sporządzanie i aktualizacja spisów wyborców,
- składanie meldunków do Krajowego Biura Wyborczego - Delegatury Wyborczej w Zielonej Górze odnośnie uprawnionych do głosowania,
- przyjmowanie wniosków o wpisanie do rejestru wyborców,
- wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania,
- wydawanie spisów do Obwodowych Komisji Wyborczych i Sołeckich Komisji Wyborczych,
- ewidencja ludności:
- zameldowania i wymeldowania na pobyt stały i czasowy,
- wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu,
- wydawanie poświadczeń aktualnego zamieszkania na pobyt stały i czasowy,
- rozstrzyganie wątpliwości co do charakteru pobytu,
- przyjmowanie zgłoszeń wyjazdu za granicę na pobyt czasowy ponad 2 miesiące,
- ewidencja zawiadomień z innych urzędów dotyczących pobytów czasowych,
- orzekanie w sprawach zameldowania i wymeldowania,
- wydawanie i obsługa dowodów osobistych,
- prowadzenia całości zagadnień związanych z realizacją ustawy o repatriantach,
- prowadzenie rejestrów stałych mieszkańców Gminy w formie indywidualnych kart KOM,
- prowadzenie kartoteki pobytów czasowych ponad 2 m-ce,
- prowadzenie książki meldunków na pobyt czasowy do 2-ch miesięcy, pobytów czasowych cudzoziemców,
- współpraca ze Stacją Terenową Departamentu Rozwoju Informatyki i Systemu Rejestrów Państwowych (PESEL),
- występowanie z wnioskami o nadanie (wymianę) lub skreślenie nr ewidencyjnego PESEL,
- udzielanie informacji adresowych - udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych ze zbioru danych osobowych,
- przesyłanie do właściwego urzędu skarbowego zawiadomień o zgonach podatników, mieszkańców Gminy,
- udzielanie właściwym dyrektorom szkół informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci w wieku szkolnym,
- współpraca z Urzędami Gmin, Urzędami Stanu Cywilnego, organami policji i WKU w zakresie ruchu ludności i przestrzegania dyscypliny meldunkowej,
- obsługa Lokalnego Banku Danych (LBD):
- wydawanie zezwoleń na prowadzenie zbiórek publicznych oraz organizację imprez masowych, przyjmowanie zgłoszeń o imprezach rekreacyjnych,
- zadania wynikające z przygotowania i przeprowadzania wyborów: Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu RP, do Rady Gminy, Rady Powiatu, Sejmiku Wojewódzkiego, Referendów, wyborów sołtysów i rad sołeckich w Gminnie, a w szczególności:
- w zakresie obrony cywilnej, spraw obronnych i zarządzania kryzysowego:
- przygotowywanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny, wykonywanie innych zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony określonych w ustawach,
- organizowanie wykonywania przez jednostki organizacyjne Gminy zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony, w tym ustalanie zadań szczegółowych oraz trybu ich realizacji,
- uwzględnianie postulatów dotyczących potrzeb Sił Zbrojnych i obrony cywilnej przekazywanych przez organy wojskowe upoważnione przez Ministra Obrony Narodowej lub organy obrony cywilnej,
- czynności związane z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz współdziałanie w tych sprawach z organami wojskowymi,
- tworzenie formacji cywilnej,
- planowanie działalności w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej,
- sporządzenie oceny stanu przygotowania obrony cywilnej oraz podejmowanie przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań obrony cywilnej,
- opracowywanie projektów planów obrony cywilnej Gminy,
- organizowanie szkoleń i ćwiczeń obrony cywilnej oraz szkolenie ludności w zakresie powszechnej samoobrony, a także udzielanie pomocy w realizacji przysposobienia obronnego młodzieży szkolnej,
- przygotowywanie i zapewnianie działania systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz systemu wykrywania skażeń,
- organizowanie realizacji przedsięwzięć zwiększających stopień ochrony zakładów pracy oraz obiektów i urządzeń użyteczności publicznej przed działaniem środków rażenia,
- współpraca z zakładami opieki zdrowotnej w zakresie udzielania pomocy ludności poszkodowanej,
- planowanie i realizacja wydatków na zadania obrony cywilnej,
- wykonywanie innych zadań określonych w przepisach, a w szczególności przez Szefa Obrony Cywilnej,
- prowadzenie magazynu OC,
- realizacja świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony kraju,
- prowadzenie spraw dotyczących akcji kurierskiej,
- zakres spraw dotyczących porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli, a w tym ochrony przeciwpożarowej i ochrony przeciwpowodziowej,
- prowadzenie kancelarii tajnej,
- wykonywanie zadań z zakresu edukacji publicznej:1, 3
- prowadzenie spraw związanych z kształtowaniem sieci szkół, przedszkoli na terenie Gminy (zakładanie, przekształcanie - likwidacja),
- nadzór na prawidłowym sporządzaniem projektów organizacyjnych przedszkola, szkół podstawowych i gimnazjów,
- zapewnienie warunków organizacyjnych i finansowych do pełnej realizacji programów nauczania i innych zadań statutowych jednostek oświatowych w Gminie,
- tworzenie warunków materialnych dla prawidłowego funkcjonowania jednostek oświatowych w tym nadzór i kontrola realizacji godzin ponadwymiarowych oraz przyznanych środków na zajęcia pozalekcyjne,
- nadzór na organizacją dowozów uczniów,
- współpraca z komisją merytoryczną Rady, związkami zawodowymi pracowników oświaty oraz organizacjami i instytucjami działającymi w sferze oświaty,
- współpraca z kuratorium oświaty,
- organizowanie narad z dyrektorami jednostek oświatowych,
- przygotowywanie sprawozdań, analiz, ocen z zakresu oświaty,
- załatwiania indywidualnych spraw z zakresu pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów, w tym: wyprawki szkolne,
- przygotowywanie i organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów jednostek oświatowych gminy oraz prowadzenie spraw dotyczących przedłużania powierzenia stanowiska dyrektora,
- prowadzenie spraw dotyczących „ulgi uczniowskiej”,
- przygotowywanie i opracowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza w sprawach dot. oświaty,
- opracowywanie sprawozdawczości zbiorczej z działalności oświatowej,
- prowadzenie ewidencji realizacji obowiązku szkolnego,
- prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem przez nauczycieli stopni awansu zawodowego, w tym wydawanie decyzji dot. uzyskania stopnia nauczyciela mianowanego,
- przeprowadzanie przetargów na realizacje zadań dot. oświaty,
- realizacja innych zadań wynikających z przepisów prawa oświatowego oraz innych zleconych przez Burmistrza lub Sekretarza.
- wykonywanie zadań z zakresu kultury:
- ochrona dziedzictwa kultury,
- organizacja, tworzenie, likwidacja placówek kultury,
- prowadzenie rejestru instytucji kultury i nadzór nad ich działalnością,
- przygotowywanie i organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów instytucji kultury,
- prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród twórcom i animatorom kultury,
- koordynowanie współpracy pomiędzy instytucjami kultury na terenie Gminy,
- wykonywanie czynności nadzorczych w imieniu Burmistrza w stosunku do instytucji kultury, w tym dokonywanie oceny funkcjonowania placówek oraz wnioskowanie o nagrody i wyróżnienia dla dyrektorów placówek,
- wykonywanie zadań z zakresu ochrony zdrowia:
- współdziałanie z publicznymi i niepublicznymi zakładami opieki zdrowotnej przy planowaniu rozwoju sieci placówek służby zdrowia oraz funkcjonowanie szkolnej służby zdrowia,
- nadzór nad funkcjonowaniem struktur służby zdrowia w Gminie i podejmowanie działań dla poprawy dostępności do świadczeń medycznych dla mieszkańców,
- wykonywanie zadań z zakresu sportu i rekreacji:
- współpraca z klubami sportowymi i stowarzyszeniami działającymi na terenie Gminy (w tym nadzór i kontrola zgodności wydatkowania przekazanych przez Gminę środków z zadaniami zawartymi w umowach i porozumieniach),
- propagowanie, planowanie oraz koordynowanie wszystkich form kultury fizycznej, sportu kwalifikowanego, masowego jak również współdziałanie w rozwoju wychowania fizycznego dzieci i młodzieży w szkole,
- koordynowanie, inicjowanie pomocy w organizowaniu masowych imprez sportowych oraz rozwijaniu różnorodnych form rekreacji,
- współdziałanie z organami i stowarzyszeniami w zakresie wychowania fizycznego i zdrowotnego, rehabilitacji, turystyki i wypoczynku,
- opracowywanie kalendarza imprez sportowych, turystycznych i rekreacyjnych,
- sporządzanie planów w zakresie infrastruktury budownictwa bazy sportowo - rekreacyjnej i wypoczynkowej.
