Struktura organizacyjna
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Referat Spraw Społecznych i Cywilnych
Informacja ogłoszona dnia 2012-04-16 19:41:51 przez Zasilenie Danymi
Informacja dodana do BIP w ramach etapu Zasilenie Danymi projektu Lubuski e-Urząd
Kierownikiem Referatu Spraw Społecznych i Cywilnych jest Pani
Magdalena Muzika
--------------------------------------------------------------------------------
Do zadań Referatu Spraw Społecznych i Cywilnych należy:
- ewidencja ludności:
- a) zameldowania i wymeldowania na pobyt stały i czasowy,
- b) wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu,
- c) przyjmowanie zgłoszeń wyjazdu za granicę na pobyt czasowy ponad 2 miesiące,
- d) orzekanie w sprawach zameldowania i wymeldowania;
- e) wydawanie i obsługa dowodów osobistych;
- f) udostępnianie danych w trybie jednostkowym z dowodów osobistych,
- g) prowadzenia całości zagadnień związanych z realizacją ustawy o repatriantach,
- h) prowadzenie rejestrów stałych mieszkańców Gminy w formie indywidualnych kart KOM,
- i) prowadzenie kartoteki pobytów czasowych ponad 3 m-ce,
- j) współpraca z Systemów Rejestrów Państwowych (PESEL),
- k) występowanie z wnioskami o nadanie nr ewidencyjnego PESEL w przypadku transkrypcji aktu urodzenia obywatela polskiego i przy zameldowaniu cudzoziemca,
- l) występowanie z wnioskami wymianę lub skreślenie nr ewidencyjnego PESEL,
- m) udzielanie informacji adresowych - udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i z rejestru zamieszkania cudzoziemców,
- n) udzielanie właściwym dyrektorom szkół informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci w wieku szkolnym,
- o) współpraca z Urzędami Gmin, Urzędami Stanu Cywilnego, organami policji w zakresie ruchu ludności i przestrzegania dyscypliny meldunkowej,
- p) wydawanie zezwoleń na prowadzenie zbiórek publicznych oraz organizację imprez masowych, przyjmowanie zgłoszeń o imprezach rekreacyjnych,
- q) zadania wynikające z przygotowania i przeprowadzania wyborów: Prezydenta RP, do Sejmu i Senatu RP, do Rady Gminy, Rady Powiatu, Sejmiku Wojewódzkiego, Referendów, wyborów sołtysów i rad sołeckich w Gminnie, a w szczególności:
- - prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców Gminy,
- - sporządzanie i aktualizacja spisów wyborców,
- - składanie meldunków do Krajowego Biura Wyborczego - Delegatury Wyborczej w Zielonej Górze odnośnie uprawnionych do głosowania,
- - przyjmowanie wniosków o wpisanie do rejestru wyborców,
- - wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania,
- - wydawanie spisów do Obwodowych Komisji Wyborczych i Sołeckich Komisji Wyborczych,
- w zakresie obrony cywilnej, spraw obronnych i zarządzania kryzysowego:
- a) przygotowywanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny, wykonywanie innych zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony określonych w ustawach,
- b) organizowanie wykonywania przez jednostki organizacyjne Gminy zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony, w tym ustalanie zadań szczegółowych oraz trybu ich realizacji,
- c) uwzględnianie postulatów dotyczących potrzeb Sił Zbrojnych i obrony cywilnej przekazywanych przez organy wojskowe upoważnione przez Ministra Obrony Narodowej lub organy obrony cywilnej,
- d) czynności związane z wykonywaniem powszechnego obowiązku obrony oraz współdziałanie w tych sprawach z organami wojskowymi,
- e) tworzenie formacji cywilnej,
- f) planowanie działalności w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej,
- g) sporządzenie oceny stanu przygotowania obrony cywilnej oraz podejmowanie przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań obrony cywilnej,
- h) opracowywanie projektów planów obrony cywilnej Gminy,
- i) organizowanie szkoleń i ćwiczeń obrony cywilnej oraz szkolenie ludności w zakresie powszechnej samoobrony, a także udzielanie pomocy w realizacji przysposobienia obronnego młodzieży szkolnej,
- j) przygotowywanie i zapewnianie działania systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz systemu wykrywania skażeń,
- k) organizowanie realizacji przedsięwzięć zwiększających stopień ochrony zakładów pracy oraz obiektów i urządzeń użyteczności publicznej przed działaniem środków rażenia,
- l) współpraca z zakładami opieki zdrowotnej w zakresie udzielania pomocy ludności poszkodowanej,
- m) planowanie i realizacja wydatków na zadania obrony cywilnej,
- n) wykonywanie innych zadań określonych w przepisach, a w szczególności przez Szefa Obrony Cywilnej,
- o) prowadzenie magazynu OC,
- p) realizacja świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony kraju,
- q) prowadzenie spraw dotyczących akcji kurierskiej.
- zakres spraw dotyczących porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli, a w tym ochrony przeciwpożarowej i ochrony przeciwpowodziowej,
- wykonywanie zadań z zakresu edukacji publicznej:
- a) prowadzenie spraw związanych z kształtowaniem sieci szkół, przedszkoli na terenie Gminy (zakładanie, przekształcanie - likwidacja),
- b) nadzór na prawidłowym sporządzaniem projektów organizacyjnych przedszkola, szkół podstawowych i gimnazjów,
- c) zapewnienie warunków organizacyjnych i finansowych do pełnej realizacji programów nauczania i innych zadań statutowych jednostek oświatowych w Gminie,
- d) tworzenie warunków materialnych dla prawidłowego funkcjonowania jednostek oświatowych w tym nadzór i kontrola realizacji godzin ponadwymiarowych oraz przyznanych środków na zajęcia pozalekcyjne,
- e) nadzór na organizacją dowozów uczniów,
- f) współpraca z komisją merytoryczną Rady, związkami zawodowymi pracowników oświaty oraz organizacjami i instytucjami działającymi w sferze oświaty,
- g) współpraca z kuratorium oświaty,
- h) organizowanie narad z dyrektorami jednostek oświatowych,
- i) przygotowywanie sprawozdań, analiz, ocen z zakresu oświaty,
- j) przygotowywanie i organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów jednostek oświatowych gminy oraz prowadzenie spraw dotyczących przedłużania powierzenia stanowiska dyrektora,
- k) przygotowywanie i opracowywanie projektów uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza w sprawach dot. oświaty,
- l) opracowywanie sprawozdawczości zbiorczej z działalności oświatowej,
- m) prowadzenie ewidencji realizacji obowiązku szkolnego,
- n) prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem przez nauczycieli stopni awansu zawodowego, w tym wydawanie decyzji dot. uzyskania stopnia nauczyciela mianowanego,
- o) przeprowadzanie przetargów na realizacje zadań dot. oświaty,
- p) refundacja pracodawcom kosztów kształcenia pracowników młodocianych,
- q) realizacja innych zadań wynikających z przepisów prawa oświatowego oraz innych zleconych przez Burmistrza lub Sekretarza.
- wykonywanie zadań z zakresu kultury:
- a) ochrona dziedzictwa kultury,
- b) organizacja, tworzenie, likwidacja placówek kultury,
- c) prowadzenie rejestru instytucji kultury i nadzór nad ich działalnością,
- d) przygotowywanie i organizowanie konkursów na stanowiska dyrektorów instytucji kultury,
- e) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród twórcom i animatorom kultury,
- f) koordynowanie współpracy pomiędzy instytucjami kultury na terenie Gminy,
- g) wykonywanie czynności nadzorczych w imieniu Burmistrza w stosunku do instytucji kultury, w tym dokonywanie oceny funkcjonowania placówek oraz wnioskowanie o nagrody i wyróżnienia dla dyrektorów placówek,
- wykonywanie zadań z zakresu ochrony zdrowia:
- a) współdziałanie z publicznymi i niepublicznymi zakładami opieki zdrowotnej przy planowaniu rozwoju sieci placówek służby zdrowia oraz funkcjonowanie szkolnej służby zdrowia,
- b) nadzór nad funkcjonowaniem struktur służby zdrowia w Gminie i podejmowanie działań dla poprawy dostępności do świadczeń medycznych dla mieszkańców,
- wykonywanie zadań z zakresu sportu i rekreacji:
- a) współpraca z klubami sportowymi i stowarzyszeniami działającymi na terenie Gminy (w tym nadzór i kontrola zgodności wydatkowania przekazanych przez Gminę środków z zadaniami zawartymi w umowach i porozumieniach),
- b) propagowanie, planowanie oraz koordynowanie wszystkich form kultury fizycznej, sportu kwalifikowanego, masowego jak również współdziałanie w rozwoju wychowania fizycznego dzieci i młodzieży w szkole,
- c) koordynowanie, inicjowanie pomocy w organizowaniu masowych imprez sportowych oraz rozwijaniu różnorodnych form rekreacji,
- d) współdziałanie z organami i stowarzyszeniami w zakresie wychowania fizycznego i zdrowotnego, rehabilitacji, turystyki i wypoczynku,
- e) opracowywanie kalendarza imprez sportowych, turystycznych i rekreacyjnych,
- prowadzenie całości spraw związanych ze współpracą Gminy z organizacjami pozarządowymi, w tym opracowywanie projektów rocznych planów współpracy,
- wykonywanie zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy,
- prowadzenie spraw dotyczących Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- prowadzenie nadzoru nad placówkami oświatowymi oraz Ośrodkiem Pomocy Społecznej.
Pobierz dane XML Referat Spraw Społecznych i Cywilnych Drukuj informację Referat Spraw Społecznych i Cywilnych
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Gmina Iłowa |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: Małgorzata Kondraciuk |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2012-04-16 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Małgorzata Kondraciuk |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2012-04-16 19:32:35 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2012-04-16 19:41:51 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2018-11-14 13:02:59 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 2325 raz(y) |
||
